Рекомендації, роз'яснення, поради

Які документи належать до документів  Національного архівного фонду і які  до них не належать?

Національний архівний фонд  (НАФ)– це сукупність документів, незалежно від їх виду, місця створення і форми власності  на них, що зберігаються на території України, відображають історію духовного і матеріального життя її народу та інших народів, мають наукову, історико-культурну цінність, визнані такими відповідною експертизою  і зареєстровані у порядку передбаченому Законом  «Про Національний архівний фонд і архівні установи».

До  НАФ належать також  архівні документи, що зберігаються за межами України і відповідно до міжнародних угод підлягають поверненню в Україну.

«Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій, підприємств, із зазначеннм термінів зберігання документів», затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України №11а від 31.03.1997 року та схваленого протоколом Центральної експертно-перевірної комісії Головархіву України №3 від 03.12.1996 року  є основним  нормативним документом при визначенні термінів зберігання документів та їх відбору для включення до складу НАФ України. Згідно вищеназваного Переліку всі документи термін зберігання яких «постійно», тобто документи , що мають  наукову історико-культурну цінність  відносяться до документів Національного архівного фонду України і передаються на зберігання в державні архівні установи. 

Документи, термін зберігання яких – ДМП (доки не мине потреба) , ДЗН( до заміни новими), 1р.,3р.,5р.,10р.,75р.-В – це документи тимчасового зберігання і включенню до складу  НАФ не підлягають, а значить на державне зберігання не поступають. Отже, ці документи, що не належать до НАФ України. Хоча деякі з них, зміст або значення , яких максимально наближені до   втрачених документів постійного зберігання, експертизою цінності документів можуть бути віднесені до НАФ. Через це, законодавством передбачено, що документи  тимчасового зберігання  підлягають знищенню тільки після затвердження описів  документів  НАФ  за однаковий період упорядкування цих документів.

Основним  і обов*язковим інформаційним довідником, який складається для створення єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку та їх відбору для  включення до складу НАФ в установах, організаціях, на підприємствах є номенклатура справ. Згідно номенклатури справ  конкретної установи йде формування документів Національного архівного фонду,  та знищення документів, що не підлягають включення до  складу НАФ.

Підприємства, установи, організації, службові особи, громадяни та їх об*єднання зобов*язані забезпечувати схоронність Національного архівного фонду та сприяти його поповненню.

Вимоги до складання номенклатури справ територіальної виборчої комісії

Номенклатура справ – це систематизований перелік заголовків справ, створюваних у діловодстві територіальної виборчої комісії та оформлених у відповідному порядку, із зазначенням строків їх зберігання.

Номенклатура справ складається для створення єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку, систематизації, опису та пошуку документів за їх змістом та видом, а також відбору документів для архівного зберігання.

У діловодстві територіальної виборчої комісії застосовується Типова номенклатура справ територіальної виборчої комісії, якою встановлено перелік виборчої документації та строки її зберігання.

Відповідно до вказаної Типової номенклатури справ кожна територіальна виборча комісія складає індивідуальну номенклатуру справ.

До номенклатури справ вносяться тільки справи, що стосуються проведення виборів. При цьому заголовки справ уточнюються та конкретизуються.

Усі документи територіальної виборчої комісії формуються у справи відповідно до номенклатури справ. Строки зберігання справ, внесених до номенклатури справ територіальної виборчої комісії, повинні відповідати строкам, визначеним Типовою номенклатурою справ територіальної виборчої комісії.

Позначка "ЕПК" поряд зі строком зберігання документів, яку встановлено в Типовій номенклатурі справ територіальної виборчої комісії для деяких видів документів, означає, що рішення про внесення до Національного архівного фонду або знищення цих документів приймає  експертно-перевірна комісія (далі – ЕПК) відповідного державного архіву.

Документи, внесені до Національного архівного фонду, включаються в описи справ постійного зберігання.

Номенклатуру справ територіальної виборчої комісії підписує секретар, затверджує голова територіальної виборчої комісії та погоджує ЕПК відповідної місцевої державної архівної установи.

Нові справи, не передбачені Типовою номенклатурою справ територіальної виборчої комісії, додатково вносяться до затвердженої номенклатури справ територіальної виборчої комісії. Усі зміни та доповнення вносяться до номенклатури справ за погодженням з головою територіальної виборчої комісії.

До номенклатури справ складається підсумковий запис про кількість справ, фактично заведених за період роботи територіальної виборчої комісії.


Жидачівська РДА наголошує на необхідності утриматися від проведення масових святкувань свята Водохрещення

   1801  Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 09 грудня 2020 року № 1236 в період з 00 годин 00 хвилин 8 січня 2021 року до 00 годин 00 хвилин 25 січня 2021 року на території України, крім іншого, забороняється проведення всіх масових (розважальних, спортивних, соціальних, рекламних та інших) заходів (крім організації гірськолижного дозвілля (без роботи закладів громадського харчування та продажу алкогольних напоїв), новорічних та різдвяних свят ялинки (без концертів та ярмарків, у тому числі продуктових), проведення офіційних спортивних заходів, включених до Єдиного календарного плану фізкультурно-оздоровчих та спортивних заходів України, та матчів командних ігрових видів спорту професійних спортивних клубів без глядачів за умови дотримання учасниками таких заходів відповідних санітарних і протиепідемічних заходів та здійснення обов’язкового щоденного контролю за станом здоров’я учасників).

З метою виконання положень зазначеної постанови та запобігання поширенню гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, Жидачівська районна державна адміністрація наголошує на необхідності утриматися від проведення масових святкувань свята Водохрещення 19 січня 2021 року.

18.01.2021, 14:24

детально »


На розвиток громадянського суспільства та інформпростору в області цьогоріч передбачили 47,1 млн гривень

  Наприкінці грудня минулого року в області затвердили Регіональну програму сприяння розвитку інформаційного простору та громадянського суспільства у Львівській області. Вона діятиме упродовж 2021-2023 років.

Розробив її департамент внутрішньої та інформаційної політики Львівської ОДА.

Як розповіли у департаменті, шляхом надання фінансового ресурсу, програма створює можливості для підтримки та розвитку регіонального кінематографу, друкованих видань, видавництв, інститутів громадянського суспільства. Вона розроблена із врахуванням тенденцій розвитку громадянського суспільства, які постали в сучасних глобалізаційних та інформаційних умовах.

Так, у Програмі закладено можливості, як і для стартапу молодих творчих режисерів, так і співфінансування малобюджетних фільмів різнопланового жанру. На ці проекти передбачено 1 млн грн. Підтримка надається на конкурсній основі за рішенням спеціально створеної комісії.

«До прикладу, торік, в межах цієї програми, ми підтримали фільм-мюзикл «В.о. Святого Миколая». Це український кінопродукт, який демонструє, що сучасне дитяче українське кіно може бути доступним, цікавим, популярним», - розповіли у департаменті.

18.01.2021, 14:20

детально »