Рекомендації, роз'яснення, поради

Які документи належать до документів  Національного архівного фонду і які  до них не належать?

Національний архівний фонд  (НАФ)– це сукупність документів, незалежно від їх виду, місця створення і форми власності  на них, що зберігаються на території України, відображають історію духовного і матеріального життя її народу та інших народів, мають наукову, історико-культурну цінність, визнані такими відповідною експертизою  і зареєстровані у порядку передбаченому Законом  «Про Національний архівний фонд і архівні установи».

До  НАФ належать також  архівні документи, що зберігаються за межами України і відповідно до міжнародних угод підлягають поверненню в Україну.

«Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій, підприємств, із зазначеннм термінів зберігання документів», затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України №11а від 31.03.1997 року та схваленого протоколом Центральної експертно-перевірної комісії Головархіву України №3 від 03.12.1996 року  є основним  нормативним документом при визначенні термінів зберігання документів та їх відбору для включення до складу НАФ України. Згідно вищеназваного Переліку всі документи термін зберігання яких «постійно», тобто документи , що мають  наукову історико-культурну цінність  відносяться до документів Національного архівного фонду України і передаються на зберігання в державні архівні установи. 

Документи, термін зберігання яких – ДМП (доки не мине потреба) , ДЗН( до заміни новими), 1р.,3р.,5р.,10р.,75р.-В – це документи тимчасового зберігання і включенню до складу  НАФ не підлягають, а значить на державне зберігання не поступають. Отже, ці документи, що не належать до НАФ України. Хоча деякі з них, зміст або значення , яких максимально наближені до   втрачених документів постійного зберігання, експертизою цінності документів можуть бути віднесені до НАФ. Через це, законодавством передбачено, що документи  тимчасового зберігання  підлягають знищенню тільки після затвердження описів  документів  НАФ  за однаковий період упорядкування цих документів.

Основним  і обов*язковим інформаційним довідником, який складається для створення єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку та їх відбору для  включення до складу НАФ в установах, організаціях, на підприємствах є номенклатура справ. Згідно номенклатури справ  конкретної установи йде формування документів Національного архівного фонду,  та знищення документів, що не підлягають включення до  складу НАФ.

Підприємства, установи, організації, службові особи, громадяни та їх об*єднання зобов*язані забезпечувати схоронність Національного архівного фонду та сприяти його поповненню.

Вимоги до складання номенклатури справ територіальної виборчої комісії

Номенклатура справ – це систематизований перелік заголовків справ, створюваних у діловодстві територіальної виборчої комісії та оформлених у відповідному порядку, із зазначенням строків їх зберігання.

Номенклатура справ складається для створення єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку, систематизації, опису та пошуку документів за їх змістом та видом, а також відбору документів для архівного зберігання.

У діловодстві територіальної виборчої комісії застосовується Типова номенклатура справ територіальної виборчої комісії, якою встановлено перелік виборчої документації та строки її зберігання.

Відповідно до вказаної Типової номенклатури справ кожна територіальна виборча комісія складає індивідуальну номенклатуру справ.

До номенклатури справ вносяться тільки справи, що стосуються проведення виборів. При цьому заголовки справ уточнюються та конкретизуються.

Усі документи територіальної виборчої комісії формуються у справи відповідно до номенклатури справ. Строки зберігання справ, внесених до номенклатури справ територіальної виборчої комісії, повинні відповідати строкам, визначеним Типовою номенклатурою справ територіальної виборчої комісії.

Позначка "ЕПК" поряд зі строком зберігання документів, яку встановлено в Типовій номенклатурі справ територіальної виборчої комісії для деяких видів документів, означає, що рішення про внесення до Національного архівного фонду або знищення цих документів приймає  експертно-перевірна комісія (далі – ЕПК) відповідного державного архіву.

Документи, внесені до Національного архівного фонду, включаються в описи справ постійного зберігання.

Номенклатуру справ територіальної виборчої комісії підписує секретар, затверджує голова територіальної виборчої комісії та погоджує ЕПК відповідної місцевої державної архівної установи.

Нові справи, не передбачені Типовою номенклатурою справ територіальної виборчої комісії, додатково вносяться до затвердженої номенклатури справ територіальної виборчої комісії. Усі зміни та доповнення вносяться до номенклатури справ за погодженням з головою територіальної виборчої комісії.

До номенклатури справ складається підсумковий запис про кількість справ, фактично заведених за період роботи територіальної виборчої комісії.


В рамках відзначення Дня захисника України у Жидачеві організували дводенний військовий вишкіл „Юний лицар Удеча”

  v  12-13 жовтня, в рамках відзначення Дня захисника України, у Жидачеві, на стадіоні «Авангард» та на мальовничій околиці міста „Базиївка” організували дводенний військовий вишкіл «Юний лицар Удеча».

  Це вже третій захід такого масштабного загальноміського рівня, який організовують Жидачівська міська рада, ГО «Народний легіон», ГО «Пульс», «Центр громади Жидачева». У ньому взяли участь команди Жидачівського НВК, опорного закладу «Жидачівська ЗОШ І-ІІІ ст. №2», Жидачівської гімназії ім. О. Партицького та Жидачівського професійного ліцею.

Військово-патріотичний змаг розпочався виконанням Державного Гімну України. Міський голова м. Жидачева Володимир Левко привітав юних патріотів, бажаючи сили і витримки. Комендант вишколу Орест Гаврильчук ознайомив з програмою і правилами, а інструктор з військової тактики Валерій Яценко пообіцяв від імені усієї команди тренерів пізнавальні тренування і навчання.

Протягом двох днів молодь брала участь у  військово-медичних тренуваннях за участі професійних інструкторів, долала смуги перешкод, команди учнів і ліцеїстів змагалися за нагороди та стали учасниками  гри «Lаsertag».

16.10.2018, 18:31

детально »


Це безпосереднє втручання у внутрішні справи і елемент гібридної агресії – Глава держави про рішення Радбезу РФ щодо захисту російської православної церкви в Україні

  Президент Петро Порошенко під час наради на Львівщині повідомив, що сьогодні свій робочий день розпочав із зустрічі з екзархами Вселенського Патріарха Варфоломія та подякував їм за рішення Священного Синоду щодо автокефалії для української помісної православної церкви.

«Держава і Президент зробили майже все можливе. І ми молимося щоб зараз церковна влада церковні ієрархи якнайшвидше підготувалися до Собору і це було зроблено», - зазначив Глава держави.

Водночас Президент додав, що після історичного рішення Синоду вчора відбулося засідання Синоду РПЦ: «В черговий раз вони продемонстрували, що вони знаходяться під прямим і безпосереднім впливом Кремля і Федеральної служби безпеки».

16.10.2018, 18:27

детально »