Рекомендації, роз'яснення, поради

Які документи належать до документів  Національного архівного фонду і які  до них не належать?

Національний архівний фонд  (НАФ)– це сукупність документів, незалежно від їх виду, місця створення і форми власності  на них, що зберігаються на території України, відображають історію духовного і матеріального життя її народу та інших народів, мають наукову, історико-культурну цінність, визнані такими відповідною експертизою  і зареєстровані у порядку передбаченому Законом  «Про Національний архівний фонд і архівні установи».

До  НАФ належать також  архівні документи, що зберігаються за межами України і відповідно до міжнародних угод підлягають поверненню в Україну.

«Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій, підприємств, із зазначеннм термінів зберігання документів», затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України №11а від 31.03.1997 року та схваленого протоколом Центральної експертно-перевірної комісії Головархіву України №3 від 03.12.1996 року  є основним  нормативним документом при визначенні термінів зберігання документів та їх відбору для включення до складу НАФ України. Згідно вищеназваного Переліку всі документи термін зберігання яких «постійно», тобто документи , що мають  наукову історико-культурну цінність  відносяться до документів Національного архівного фонду України і передаються на зберігання в державні архівні установи. 

Документи, термін зберігання яких – ДМП (доки не мине потреба) , ДЗН( до заміни новими), 1р.,3р.,5р.,10р.,75р.-В – це документи тимчасового зберігання і включенню до складу  НАФ не підлягають, а значить на державне зберігання не поступають. Отже, ці документи, що не належать до НАФ України. Хоча деякі з них, зміст або значення , яких максимально наближені до   втрачених документів постійного зберігання, експертизою цінності документів можуть бути віднесені до НАФ. Через це, законодавством передбачено, що документи  тимчасового зберігання  підлягають знищенню тільки після затвердження описів  документів  НАФ  за однаковий період упорядкування цих документів.

Основним  і обов*язковим інформаційним довідником, який складається для створення єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку та їх відбору для  включення до складу НАФ в установах, організаціях, на підприємствах є номенклатура справ. Згідно номенклатури справ  конкретної установи йде формування документів Національного архівного фонду,  та знищення документів, що не підлягають включення до  складу НАФ.

Підприємства, установи, організації, службові особи, громадяни та їх об*єднання зобов*язані забезпечувати схоронність Національного архівного фонду та сприяти його поповненню.

Вимоги до складання номенклатури справ територіальної виборчої комісії

Номенклатура справ – це систематизований перелік заголовків справ, створюваних у діловодстві територіальної виборчої комісії та оформлених у відповідному порядку, із зазначенням строків їх зберігання.

Номенклатура справ складається для створення єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку, систематизації, опису та пошуку документів за їх змістом та видом, а також відбору документів для архівного зберігання.

У діловодстві територіальної виборчої комісії застосовується Типова номенклатура справ територіальної виборчої комісії, якою встановлено перелік виборчої документації та строки її зберігання.

Відповідно до вказаної Типової номенклатури справ кожна територіальна виборча комісія складає індивідуальну номенклатуру справ.

До номенклатури справ вносяться тільки справи, що стосуються проведення виборів. При цьому заголовки справ уточнюються та конкретизуються.

Усі документи територіальної виборчої комісії формуються у справи відповідно до номенклатури справ. Строки зберігання справ, внесених до номенклатури справ територіальної виборчої комісії, повинні відповідати строкам, визначеним Типовою номенклатурою справ територіальної виборчої комісії.

Позначка "ЕПК" поряд зі строком зберігання документів, яку встановлено в Типовій номенклатурі справ територіальної виборчої комісії для деяких видів документів, означає, що рішення про внесення до Національного архівного фонду або знищення цих документів приймає  експертно-перевірна комісія (далі – ЕПК) відповідного державного архіву.

Документи, внесені до Національного архівного фонду, включаються в описи справ постійного зберігання.

Номенклатуру справ територіальної виборчої комісії підписує секретар, затверджує голова територіальної виборчої комісії та погоджує ЕПК відповідної місцевої державної архівної установи.

Нові справи, не передбачені Типовою номенклатурою справ територіальної виборчої комісії, додатково вносяться до затвердженої номенклатури справ територіальної виборчої комісії. Усі зміни та доповнення вносяться до номенклатури справ за погодженням з головою територіальної виборчої комісії.

До номенклатури справ складається підсумковий запис про кількість справ, фактично заведених за період роботи територіальної виборчої комісії.


Увага конкурс: Жидачівська РДА запрошує на роботу

  vak1   Жидачівська районна державна адміністрація оголошує конкурс на зайняття вакантної посади начальника відділу культури, туризму і спорту Жидачівської районної державної адміністрації.

 Кваліфікаційні вимоги:           

- вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра;

- досвід роботи на посадах державної служби категорій „Б” чи „В” або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше одного року;

- вільне володіння державною мовою.

 Вимоги до компетентності:

-         лідерство

17.05.2019, 16:03

детально »


ОТГ області навчаються виявляти та надавати допомогу особам, які постраждали від торгівлі людьми

 Об’єднані територіальні громади Львівщини навчаються виявляти та надавати допомогу особам, які постраждали від торгівлі людьми.

Упродовж двох днів в межах проекту «Впровадження Національного механізму взаємодії суб’єктів, що здійснюють діяльність у сфері протидії торгівлі людьми» відбувся тренінг для представників 4-ох громад Львівщини - Заболотцівської, Великомостівської, Рудківської та Шегинівської ОТГ.

Окрім отримання знань та практичних навиків з проблематики таке спільне навчання освітян, працівників соціальної сфери, медичних працівників, старост, дільничних офіцерів поліції та інших активних представників громади покликане сформувати мультидисциплінарні кваліфіковані команди та виробити алгоритм взаємодії на місцях. А участь кількох ОТГ дозволить покращити співпрацю між громадами для обміну досвідом та проведення спільних заходів. Практичним досвідом виявлення, ідентифікації та надання допомоги постраждалим з учасниками тренінгу ділились також представники департаменту соціального захисту населення облдержадміністрації та Управління боротьби зі злочинами, пов‘язаними ж торгівлею людьми Головного управління Національної поліції у Львівській області.

Проект реалізується Центром "Жіночі перспективи" в межах Програми Представництва МОМ в Україні з протидії торгівлі людьми у партнерстві з департаментом соціального захисту населення Львівської облдержадміністрації за фінансування Міністерства закордонних справ Королівства Норвегія, Міністерства міжнародних справ Канади та щедрої підтримки американського народу через проект Агентства США з міжнародного розвитку (USAID).

17.05.2019, 15:57

детально »